Son güncelleme: 16 Eylül 2026

TANI HEALTH LLC olarak kişisel verilerinizin ve özellikle sağlık bilgilerinizin gizliliğine önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin TANI HEALTH LLC tarafından hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, nasıl toplandığı ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

TANI HEALTH LLC
Amerika Birleşik Devletleri

Web sitesi: www.tanimd.com
E posta: bilgi@tanimd.com

TANI, kişilerin Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bağımsız hekim ve sağlık kuruluşlarından tıbbi ikinci görüş alabilmelerine yönelik idari koordinasyon, dosya hazırlama, çeviri, uzman ve kurum araştırması ve süreç organizasyonu hizmetleri sağlar.

TANI bir sağlık kuruluşu değildir. TANI teşhis koymaz, tedavi önermez, reçete düzenlemez ve tıbbi görüş vermez. Tıbbi değerlendirmeler ilgili hekim veya sağlık kuruluşu tarafından bağımsız olarak gerçekleştirilir.

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

TANI ile ilişkinizin niteliğine ve talep ettiğiniz hizmete bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir.

Kimlik bilgileri

Ad, soyad, doğum tarihi ve hizmetin yürütülmesi için gerekli olabilecek diğer kimlik bilgileri.

İletişim bilgileri

Telefon numarası, e posta adresi, ikamet edilen ülke veya şehir ve iletişim tercihleri.

Başvuru ve hizmet bilgileri

Başvuru formunda verdiğiniz bilgiler, hizmet talebinize ilişkin bilgiler, TANI ile yaptığınız yazışmalar ve hizmet sürecine ilişkin idari kayıtlar.

Sağlık verileri

Tanı bilgileri, tıbbi geçmiş, hekim raporları, epikrizler, laboratuvar sonuçları, patoloji raporları, radyoloji ve görüntüleme kayıtları, reçete ve ilaç bilgileri, tedavi geçmişi ve ikinci görüş sürecinin yürütülmesi amacıyla tarafınızca sağlanan diğer tıbbi kayıtlar.

Sağlık verileri, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir.

Finansal ve işlem bilgileri

Hizmet bedeli, ödeme durumu, fatura bilgileri ve ödeme işlemine ilişkin kayıtlar.

Ödeme kartı bilgilerinin ödeme kuruluşları tarafından doğrudan işlendiği durumlarda TANI tam kart bilgilerinizi saklamaz.

İşlem güvenliği ve hukuki kayıtlar

IP adresi, oturum ve güvenlik kayıtları, sözleşme ve onay kayıtları, başvuru geçmişi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli bilgiler.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verileriniz yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Başvurunuzun alınması ve hizmet talebinizin değerlendirilmesi

• Tıbbi ikinci görüş sürecinin idari olarak koordine edilmesi

• Tıbbi belgelerinizin düzenlenmesi, sınıflandırılması ve gerektiğinde tercüme edilmesi

• Talebinize uygun hekim ve sağlık kuruluşlarının araştırılması

• Hekim ve sağlık kuruluşlarıyla başvuru ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi

• Yetkilendirdiğiniz tıbbi kayıtların ilgili hekim veya sağlık kuruluşuna iletilmesi

• Randevu, iletişim, ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi

• Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması

• Talep, soru, şikâyet ve KVKK başvurularınızın yanıtlanması

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

• Hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi

Kişisel verileriniz bu amaçlarla bağdaşmayan amaçlar için kullanılmaz.

4. Kişisel Verileriniz Nasıl Toplanır?

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir:

• tanimd.com üzerindeki başvuru ve iletişim formları

• E posta ve telefon iletişimleri

• Çevrim içi görüşmeler

• TANI ile paylaştığınız belge ve kayıtlar

• Erişim yetkisi verdiğiniz çevrim içi dosya veya bulut depolama alanları

• Yetkilendirdiğiniz aile üyeleri, temsilciler veya diğer kişiler

• Hizmet kapsamında iletişim kurulan hekim ve sağlık kuruluşları

• Ödeme ve teknik hizmet sağlayıcıları

• İnternet sitesi üzerinde oluşan teknik ve güvenlik kayıtları

TANI, sağlık belgelerinin kendi sistemlerinde gereğinden uzun süre tutulmamasını esas alır. Ancak hizmetin yürütülmesi sırasında belgelerin görüntülenmesi, erişilmesi, geçici olarak işlenmesi, tercüme edilmesi veya ilgili kişi ve kuruluşlara aktarılması gerekebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Genel nitelikli kişisel veriler

Kimlik, iletişim, başvuru, işlem ve benzeri genel nitelikli kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5 inci maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel veri işlenmesinin gerekli olması

• TANI'nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla TANI'nin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

İlgili veri işleme faaliyeti bakımından Kanun'da başka bir işleme şartı bulunmadığı durumlarda açık rızanıza başvurulabilir.

Sağlık verileri

Sağlık verileriniz özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir.

TANI'nin ikinci görüş koordinasyonu kapsamında sağlık verilerinizi işlemesi esas olarak KVKK'nın 6 ncı maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır.

Sağlık verilerinizin işlenmesine ilişkin açık rıza, bu Aydınlatma Metninden ayrı olarak alınır.

Kanun kapsamında başka bir özel nitelikli kişisel veri işleme şartının somut olay bakımından uygulanabilir olması halinde ilgili veri işleme faaliyeti söz konusu hukuki sebebe dayanılarak da gerçekleştirilebilir.

6. Kişisel Verileriniz Kimlerle Paylaşılabilir?

Kişisel verileriniz yalnızca gerekli olması ve ilgili hukuki şartların sağlanması halinde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir.

Hekimler ve sağlık kuruluşları

Tıbbi kayıtların incelenmesi, ikinci görüş değerlendirmesinin gerçekleştirilmesi ve ilgili başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.

Çeviri ve dokümantasyon hizmeti sağlayıcıları

Tıbbi kayıtların tercüme edilmesi, düzenlenmesi ve başvuruya hazırlanması amacıyla.

Bilgi teknolojisi ve iletişim hizmeti sağlayıcıları

Güvenli iletişim, veri aktarımı, teknik altyapı, siber güvenlik ve hizmet sürekliliğinin sağlanması amacıyla.

Ödeme ve finans hizmeti sağlayıcıları

Ödeme işlemlerinin ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.

Hukuk, muhasebe ve diğer profesyonel danışmanlar

TANI'nin hukuki, mali ve düzenleyici yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve haklarının korunması amacıyla.

Yetkili kamu kurumları ve adli merciler

Kanunen zorunlu olması veya yetkili makamların usulüne uygun taleplerinin bulunması halinde.

TANI, kişisel veri aktarımını ilgili amaç için gerekli olan veriyle sınırlar.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

TANI HEALTH LLC Amerika Birleşik Devletleri'nde kurulmuş bir şirkettir.

TANI'nin hizmetinin niteliği gereği Amerika Birleşik Devletleri ve diğer ülkelerde bulunan hekimler, sağlık kuruluşları ve hizmet sağlayıcılarla çalışılması gerekebilir.

Bu nedenle kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı, KVKK'nın 9 uncu maddesinde öngörülen şartlara ve yürürlükteki ikincil mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir.

Aktarımın niteliğine göre aşağıdaki mekanizmalardan uygun olanı kullanılabilir:

• Yeterlilik kararının bulunması

• Kurul tarafından kabul edilen standart sözleşmeler dahil uygun güvencelerden birinin sağlanması

• Mevzuatta öngörülen diğer uygun güvence mekanizmalarının kullanılması

• Yalnızca Kanun'un izin verdiği arızi durumlarda ilgili istisnai aktarım şartlarının bulunması

Düzenli yurt dışı veri aktarımı, Kanun kapsamında gerekli aktarım mekanizması oluşturulmadan gerçekleştirilmez.

Standart sözleşme mekanizmasının kullanıldığı durumlarda mevzuatın öngördüğü bildirim yükümlülükleri ilgili süre içerisinde yerine getirilir.

8. Sağlık Verilerinin Güvenliği

TANI, sağlık verilerinin hassas niteliğini dikkate alarak uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular.

Bu kapsamda erişim sınırlandırmaları, yetkilendirme kontrolleri, güvenli iletişim yöntemleri, veri aktarım güvenliği ve erişim kontrolleri uygulanabilir.

Sağlık bilgilerine yalnızca hizmetin yürütülmesi için erişmesi gereken kişiler erişebilir.

TANI, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli biçimde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla KVKK'nın 12 nci maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve TANI'nin tabi olduğu hukuki yükümlülükler, zamanaşımı süreleri ve hakların korunması için gerekli sürelerle sınırlı olarak saklanır.

İşleme amacı ve ilgili hukuki saklama sebebi ortadan kalktığında kişisel verileriniz yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Sağlık verileri bakımından veri minimizasyonu ilkesi esas alınır ve hizmet için gerekli olmayan verilerin saklanmamasına özen gösterilir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme, kişisel verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve Kanun’da düzenlenen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.

11. TANI'ye Nasıl Başvurabilirsiniz?

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, TANI sistemlerinde kayıtlı e posta adresiniz üzerinden aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz:

bilgi@tanimd.com

Ayrıca yürürlükteki mevzuatta veri sorumlusuna başvuru için öngörülen diğer yöntemleri kullanabilirsiniz.

Başvurunuzda kimliğinizi ve başvurunun size ait olduğunu doğrulamaya yeterli bilgiler ile talebinizin açık biçimde belirtilmesi gerekebilir.

TANI, kişisel verilerin güvenliğini korumak amacıyla başvuruyu yanıtlamadan önce kimliğinizi doğrulamaya yönelik makul ek bilgiler talep edebilir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre KVKK kapsamında öngörülen süre içerisinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır.

12. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni, TANI'nin hizmetlerinde, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere göre güncellenebilir.

Güncel metin www.tanimd.com üzerinden yayımlanır.

Kişisel veri işleme faaliyetlerinde önemli bir değişiklik olması halinde gerekli bilgilendirme, ilgili yeni işleme faaliyeti başlamadan önce yapılır.

13. İletişim

Bu Aydınlatma Metni veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

TANI HEALTH LLC

Web: www.tanimd.com

E posta: bilgi@tanimd.com